Datenschutzerklarung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Datenschutzbeauftragter: Osman Assaf

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ahnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilitat

Die Rechtsgrundlage fur die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Nutzung unserer SaaS-Plattform

Bei der Registrierung und Nutzung von VengersDash erheben wir folgende Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
• Mitarbeiterdaten: Name, Kontakt, Arbeitszeiten, Vertragsdaten
• Kundendaten: Firmenname, Kontakt, Adressen
• Zeiterfassungsdaten: Standortdaten (bei GPS-Nutzung), Arbeitszeiten
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: Rechnungen, DATEV/Lexware-Exporte

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfullung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Weitergabe von Daten

Eine Ubermittlung Ihrer personlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgefuhrten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdruckliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Vertragserfullung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

5. DATEV & Lexware Export

Bei Nutzung der Export-Funktionen (DATEV Buchungsstapel, DATEV LODAS, Lexware) werden die jeweiligen Daten lokal auf Ihrem Endgerat als CSV-Datei gespeichert. Eine automatische Ubermittlung an DATEV oder Lexware findet nicht statt. Die Verantwortung fur die weitere Verarbeitung der exportierten Daten liegt beim Nutzer.

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies, JWT-Token), die fur den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers geloscht.

Wir nutzen den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), um Benutzerdaten, Einstellungen und Sitzungsinformationen zu speichern. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und werden nicht an Server ubermittelt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

7. Betroffenenrechte

Sie haben gemaß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Loschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschrankung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenubertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehorde (Art. 77 DSGVO)

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils hochsten Verschlusselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstutzt wird. Alle Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank mit Multi-Tenant-Architektur gespeichert, wobei jeder Mandant einen eigenen Datenbereich (Schema) hat. Der Zugriff auf Daten anderer Mandanten ist technisch ausgeschlossen.

9. Kontakt fur Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausubung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Stand: Marz 2026